Mein Server verarbeitet meine rund 100 täglichen E-Mails und sortiert die in E-Mail-Ordner und Postfächer. Nebenbei fungiert der Server auch noch als Datei-, FTP-, Web-, LDAP-, Datenbank- und Caldav- und Carddav-Server. Es ist auch ein von außen zugängliches Nextcloud installiert, womit ich die gleiche Funktionalität wie Microsoft Onedrive unter voller eigener Kontrolle habe. So bedient er viele gängige Protokolle zum Speichern von Informationen. Ich habe mich für eine lokale Lösung entschieden, weil ich so Kontrolle behalten konnte und nicht and die technischen Entscheidungen von Provider gebunden bin. Die Serverdienste inklusive E-Mail können auf Mobiltelefonen genutzt werden.
Als ich eine früher Version des Servers 2005 aufsetzte, war DSL 8000 aktuell war das Web nicht so wirklich schnell. Bei den heute üblichen 100 MBit/sec VDSL Anbindungen sieht die Kalkulation anders aus. Glasfaser-Anbindung ist theoretisch schneller, es gibt jedoch viele Flaschenhälse.
Die folgende Fallstudie ist für VDSL 25 MBit/sec gedacht.
Installation eine lokalen E-Mail-Servers – Problem: die bisherige E-Mail über eine Provider (Cloud-Lösung) ist langsam und bei vielen Benutzern schnell überlastet. Außerdem wird der Speicherplatz knapp. Der Betrieb hat 8 Benutzer und 12000 Mails jährlich.
Zentraler E-Mail Filter
Die Installation von Exim auf dem Server erlaubt, die eingehende Mail zentral zu filtern und auf Postfächer und Ordner zu verteilen. Das ist schneller, weniger fehleranfällig und macht unabhängig von den technischen Vorstellungen der Provider.
Vor- und Nachteile beider Lösungen
Anmerkung ; jährliches Mailaufkommen derzeit rund 12000 Mails
| Eigenschaft | Provider -Lösung (bisher) | E-Mail Server im Haus |
| Geschwindigkeit Lesen/Schreiben | 5 Mbit/s Upload (Senden) 25Mbit/s Download /Abholen | 1000 Mbit/s in beide Richtungen 0 |
| Speicherkapazität | ca. 50000 E-Mails (vier Jahre), kann erweitert werden durch manuelle Sicherung älterer Mails | Bei 4 TB Plattenkapazität eine Million E-Mails (80 Jahre) |
| Stromverbrauch | keiner | ca. 400 KWH/Jahr |
| Wartung | jährlich ca. 8 Stunden für Archivierung der E-Mail | jährlich ca. 4 Stunden für Updates |
| Virensicherheit | nicht relevant | Für Linux-Systeme bisher keine Viren bekannt |
| Gleichzeitige Benutzer je Postfach | 5-8 | 10 |
| Versenden großer E-Mails | kann PC bis zu 10 Minuten verlangsamen | keine sichtbaren Verzögerungen |
| Backup | providerabhängig | kann in das hausinterne Backupsystem integriert werden |
| Anschaffungskosten | keine | ca 1500 € inklusive Anpassung von 10 Clients |
| Rechtssichere Archivierung | nur kurzfristig, langfristung durch manuelle Archivherung der Mails auf Festplatten möglich. | langfristig automatisch möglich |
| Ausfallsicherheit | providerabhängig | weniger als 1% Ausfall in den ersten 5 Jahren, Wiederherstellung ca 2 Arbeitstage |
| Weitere Funktionen | keine | Kalenderserver Aufgabenserver |
| Fileserver (kann Dateien speichern oder selbst als Backup dienen) | Nein- | Ja |
| Mail Filter | Nur eingeschränkt | Exim hat mächtige Funktionen zur Filterung im Text und im Nachrichtenkopf. Die Postfächer enthalten dann für alle angeschlossenen Klienten dieselbe Mail |
